So schützen Sie ein PDF kostenlos mit einem Passwort

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie das Tool PDF schützen und laden Sie Ihr Dokument hoch.
2. Geben Sie das gewünschte Passwort ein und geben Sie es zur Bestätigung noch einmal ein.
3. Klicken Sie auf „PDF sperren“ und laden Sie die geschützte Kopie herunter.
4. Öffnen Sie die neue Datei selbst, um sicherzugehen, dass sie nach dem Passwort fragt und das von Ihnen gewählte akzeptiert.
5. Senden Sie die Datei und teilen Sie das Passwort auf einem anderen Weg mit, zum Beispiel telefonisch oder in einer separaten Nachricht.

Ein Passwort wählen, das standhält

• Länge zählt mehr als Raffinesse: Streben Sie 12 Zeichen oder mehr an.
• Vermeiden Sie Namen, Geburtstage und einzelne Wörter aus dem Wörterbuch. Ein kurzer Satz aus mehreren unzusammenhängenden Wörtern ist leicht zu merken und schwer zu erraten.
• Verwenden Sie kein Passwort von einem E-Mail- oder Bankkonto wieder.
• Schreiben Sie das Passwort nie in dieselbe Nachricht wie die Datei.

Was das Passwort leistet und was nicht

Die Datei wird mit AES-128 verschlüsselt, der Inhalt ist ohne Passwort also nicht lesbar. Der Schwachpunkt ist das Passwort selbst: Ein kurzes oder gängiges lässt sich dennoch erraten.

Jeder, der das Passwort hat, kann die Datei öffnen, drucken und Text daraus kopieren. Das Passwort steuert, wer das PDF öffnen kann, nicht, was er danach damit tut.

Bevor Sie sich darauf verlassen

• Bewahren Sie ein ungeschütztes Original an einem sicheren Ort auf. Geht das Passwort verloren, lässt es sich aus der geschützten Datei nicht wiederherstellen.
• Das Passwort wird nur verwendet, um die Datei während der Verarbeitung zu schützen. Es wird nie gespeichert.
• Um den Schutz später zu entfernen, nutzen Sie die Anleitung zum Entsperren. Sie brauchen dafür das Passwort.
• Auf einem Mac kann auch die Vorschau ein PDF verschlüsseln: Wählen Sie Ablage, dann Exportieren, und setzen Sie den Haken bei Verschlüsseln.

Häufig gestellte Fragen

Ist es kostenlos, ein PDF mit Passwort zu schützen?

Ja. Das Schützen eines PDFs ist ein kostenloses Tool, innerhalb der Grenzen des kostenlosen Tarifs von 10 Dateien pro Tag und 25 MB pro Datei.

Wie stark ist der Schutz?

Die Datei wird mit AES-128 verschlüsselt. Die Stärke hängt dann von Ihrem Passwort ab, verwenden Sie also ein langes, einzigartiges und senden Sie es getrennt von der Datei.

Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?

Es lässt sich aus der Datei nicht wiederherstellen. Bewahren Sie das ungeschützte Original oder eine Aufzeichnung des Passworts an einem sicheren Ort auf.

Können Leute weiterhin drucken und Text kopieren?

Ja, sobald sie das Passwort eingegeben haben. Das Passwort entscheidet, wer die Datei öffnen kann, nicht, was er damit tun kann.

Speichern Sie mein Passwort?

Nein. Es wird nur verwendet, während die Datei geschützt wird, und nicht gespeichert.

Weitere Anleitungen