So machen Sie ein gescanntes PDF durchsuchbar und kopieren seinen Text

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie das OCR-Tool und laden Sie Ihr gescanntes PDF oder ein JPG- oder PNG-Foto der Seite hoch.
2. Wählen Sie, was Sie möchten: Text extrahieren liefert eine .txt-Datei; Durchsuchbares PDF erstellen behält den Scan bei und fügt eine durchsuchbare Textebene hinzu.
3. Wählen Sie die Sprache des Dokuments. Das ist nur bei Scans und Bildern wichtig.
4. Klicken Sie auf „OCR ausführen“ und laden Sie das Ergebnis herunter.
5. Vergleichen Sie die Ausgabe mit dem Original, besonders Namen, Zahlen und alles in einer Tabelle.

Ist es ein Scan oder ein normales PDF?

Ein schneller Test: Öffnen Sie das PDF und versuchen Sie, mit dem Cursor ein Wort zu markieren. Wenn das geht, enthält es bereits echten Text und braucht kein OCR. Diesen Text zu extrahieren ist für alle kostenlos und sofort erledigt. Wenn Sie nichts markieren können, ist es ein Bild von Text, und dafür braucht man OCR.

Die beste Genauigkeit erreichen

• Scannen Sie mit etwa 300 dpi, gerade von vorn, bei gutem Licht und ohne Schatten.
• Achten Sie darauf, dass die Seiten richtig herum liegen. Drehen Sie seitliche Seiten zuerst mit der Anleitung zum Drehen.
• Wählen Sie die richtige Sprache. Verfügbar sind Englisch, Hindi, Spanisch, Französisch, Deutsch und Chinesisch (vereinfacht).
• Rechnen Sie mit Korrekturlesen. Handschrift, blasser Druck und unruhige Hintergründe sind die Stellen, an denen OCR Fehler macht.

Welche Ausgabe sollten Sie wählen?

• Text extrahieren: Sie wollen nur die Wörter, zum Beispiel zum Einfügen in ein Dokument.
• Durchsuchbares PDF erstellen: Sie möchten das ursprüngliche Aussehen des Scans behalten, aber darin suchen und Text markieren können.
• Welcher Tarif: Text aus normalen PDFs zu lesen ist kostenlos. OCR für Scans und Bilder sowie die durchsuchbare PDF-Ausgabe erfordern den Pro-Tarif.

Häufig gestellte Fragen

Was ist OCR?

Optische Zeichenerkennung. Sie liest die Buchstaben in einem Bild einer Seite und verwandelt sie in echten Text, den Sie durchsuchen, markieren und kopieren können.

Was ist ein durchsuchbares PDF?

Ein PDF, das wie der ursprüngliche Scan aussieht, aber eine unsichtbare Textebene darüber hat, sodass Sie darin suchen und Wörter daraus kopieren können.

Ist OCR kostenlos?

Das Extrahieren von Text aus einem normalen PDF ist kostenlos. OCR für gescannte PDFs und Bilder sowie das Erstellen eines durchsuchbaren PDFs sind Pro-Funktionen.

Wie genau ist es?

Das hängt vom Scan ab. Saubere, gerade, hochauflösende Seiten liefern die besten Ergebnisse; unscharfe, schiefe oder handgeschriebene Seiten sind schwächer. Lesen Sie wichtigen Text immer Korrektur.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Englisch, Hindi, Spanisch, Französisch, Deutsch und Chinesisch (vereinfacht).

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