Jak sprawić, by zeskanowany plik PDF był przeszukiwalny, i skopiować jego tekst

Krok po kroku

1. Otwórz narzędzie OCR i prześlij zeskanowany plik PDF albo zdjęcie strony w formacie JPG lub PNG.
2. Wybierz, czego chcesz: Wyodrębnij tekst daje plik .txt; Utwórz przeszukiwalny PDF zachowuje skan i dodaje warstwę tekstową, w której możesz szukać.
3. Wybierz język dokumentu. Ma to znaczenie tylko dla skanów i obrazów.
4. Kliknij „Uruchom OCR” i pobierz wynik.
5. Porównaj wynik z oryginałem, zwłaszcza imiona i nazwiska, liczby i wszystko w tabeli.

Czy to skan, czy zwykły plik PDF?

Szybki test: otwórz plik PDF i spróbuj zaznaczyć słowo kursorem. Jeśli się da, plik już zawiera prawdziwy tekst i nie potrzebuje OCR. Wyodrębnienie tego tekstu jest darmowe dla wszystkich i natychmiastowe. Jeśli nic nie można zaznaczyć, to obraz tekstu, a to wymaga OCR.

Jak uzyskać najlepszą dokładność

• Skanuj w rozdzielczości około 300 dpi, na wprost, przy dobrym świetle i bez cieni.
• Upewnij się, że strony są ułożone właściwą stroną w górę. Strony leżące bokiem najpierw obróć za pomocą poradnika o obracaniu.
• Wybierz właściwy język. Dostępne są angielski, hindi, hiszpański, francuski, niemiecki i chiński (uproszczony).
• Przygotuj się na korektę. Pismo odręczne, blady druk i nieczytelne tła to miejsca, w których OCR popełnia błędy.

Jaki wynik wybrać?

• Wyodrębnij tekst: chcesz tylko słowa, na przykład do wklejenia do dokumentu.
• Utwórz przeszukiwalny PDF: chcesz zachować oryginalny wygląd skanu, ale móc w nim szukać i zaznaczać tekst.
• Który plan: odczyt tekstu ze zwykłych plików PDF jest darmowy. OCR dla skanów i obrazów oraz wynik w postaci przeszukiwalnego PDF wymagają planu Pro.

Najczęstsze pytania

Czym jest OCR?

Optyczne rozpoznawanie znaków. Odczytuje litery na obrazie strony i zamienia je w prawdziwy tekst, który możesz przeszukiwać, zaznaczać i kopiować.

Czym jest przeszukiwalny PDF?

Plik PDF, który wygląda jak oryginalny skan, ale ma na wierzchu niewidoczną warstwę tekstową, więc możesz w nim szukać i kopiować z niego słowa.

Czy OCR jest darmowy?

Wyodrębnianie tekstu ze zwykłego pliku PDF jest darmowe. OCR dla zeskanowanych plików PDF i obrazów oraz tworzenie przeszukiwalnego PDF to funkcje Pro.

Jak jest dokładny?

To zależy od skanu. Czyste, proste strony o wysokiej rozdzielczości dają najlepsze wyniki; rozmyte, pochylone lub pisane odręcznie są słabsze. Ważny tekst zawsze sprawdzaj.

Jakie języki są obsługiwane?

Angielski, hindi, hiszpański, francuski, niemiecki i chiński (uproszczony).

Więcej poradników