Comment convertir un tableur Excel en PDF qui tient dans la page

Pas à pas

1. Enregistrez votre tableur en .xlsx s'il ne l'est pas déjà. Les anciens fichiers .xls doivent d'abord être réenregistrés dans Excel.
2. Ouvrez l'outil Excel en PDF et importez le fichier.
3. Cliquez sur « Convertir en PDF ».
4. Téléchargez le PDF et parcourez-le. Chaque feuille de calcul est incluse, chacune commençant sur une nouvelle page.
5. Vérifiez en particulier les feuilles les plus larges, pour être sûr que toutes les colonnes sont lisibles à la taille affichée.

Pourquoi les colonnes sont coupées dans d'autres conversions

Un tableur n'a pas de format de page, donc un tableau large dépasse simplement du bord à l'impression. Une bonne conversion réduit la largeur pour l'adapter au papier. Cet outil ajuste les pages à la largeur et utilise le mode paysage, ce qui garde plus de colonnes lisibles sur chaque page.

Rangez d'abord le tableur pour un meilleur résultat

• Masquez les colonnes que vous ne voulez pas dans le PDF.
• Supprimez les colonnes ou lignes vides sur les bords d'une feuille.
• Mettez les feuilles que vous ne voulez pas partager dans un fichier séparé, puisque chaque feuille de calcul est convertie.
• Si vous convertissez depuis Excel lui-même, Mise en page vous permet de régler la largeur sur 1 page.

À quoi s'attendre

• Les formules apparaissent sous forme de valeurs calculées ; les formules elles-mêmes ne font pas partie d'un PDF.
• Un tableau très large peut se retrouver avec un texte petit. S'il est illisible, répartissez les données sur deux feuilles.
• Pour partager le PDF en toute sécurité, voir comment le protéger par mot de passe.

Questions fréquentes

Toutes les feuilles de calcul sont-elles converties ?

Oui. Chaque feuille de calcul du fichier est incluse, chacune commençant sur une nouvelle page.

Les formules apparaîtront-elles dans le PDF ?

Les valeurs calculées sont affichées. Les formules sous-jacentes ne sont pas modifiables dans un PDF.

Pourquoi le PDF est-il en paysage ?

Les tableurs sont généralement plus larges que hauts, donc les pages en paysage gardent plus de colonnes lisibles.

Puis-je convertir un ancien fichier .xls ?

Réenregistrez-le d'abord en .xlsx dans Excel, puis importez-le.

Est-ce gratuit ?

Oui. Aucune inscription n'est nécessaire et aucun filigrane n'est ajouté, dans les limites du forfait gratuit.

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