Comment compresser un PDF pour qu'il tienne dans un e-mail

Pas à pas

1. Ouvrez l'outil Compresser un PDF et importez votre fichier.
2. Choisissez d'abord la compression intelligente. Elle équilibre taille de fichier et qualité et suffit généralement.
3. Cliquez sur « Compresser le PDF » et lisez le message de résultat, qui indique de combien le fichier a diminué.
4. Téléchargez le fichier et vérifiez sa taille sur votre ordinateur. S'il est encore trop gros, retournez à votre original (pas à la copie compressée) et essayez la compression maximale.
5. Ouvrez le fichier compressé et regardez quelques pages, notamment les photos ou les scans, pour vous assurer que leur aspect vous convient.

Quelle peut être la taille d'une pièce jointe d'e-mail ?

Gmail autorise des pièces jointes jusqu'à 25 Mo, et les fichiers plus gros sont transformés en lien Google Drive. D'autres messageries et serveurs de messagerie d'entreprise imposent souvent des limites plus basses, parfois autour de 10 Mo ; mieux vaut donc vérifier avec le destinataire si le fichier est important.

Intelligente ou maximale ?

• Intelligente : vise un changement de qualité à peine perceptible. Commencez par là.
• Maximale : produit le plus petit fichier possible, ce qui peut adoucir visiblement les photos et les pages numérisées. À utiliser quand la taille compte plus que l'aspect.
• Compressez toujours à partir de l'original. Recompresser un fichier déjà compressé fait perdre de la qualité sans gagner grand-chose.

Pourquoi un PDF reste parfois volumineux

L'essentiel du poids d'un PDF vient généralement des images, et les documents numérisés ne sont que des images. Les PDF contenant uniquement du texte sont déjà petits et peuvent à peine rétrécir.

L'outil utilise la méthode de compression la plus forte disponible et vous indique laquelle a été appliquée. En mode basique, le gain est généralement de 5 à 15 pour cent ; ne vous attendez donc pas à ce qu'un scan de 50 Mo passe à 2 Mo.

D'autres moyens de passer sous la limite

• N'envoyez que les pages dont la personne a besoin : extrayez ces pages dans un fichier plus petit.
• Divisez un gros document en deux parties avec le guide de division et envoyez deux e-mails.
• Sur un Mac, Aperçu peut exporter une copie plus petite avec le filtre « Réduire la taille du fichier », même s'il a tendance à être brutal avec la qualité d'image.

Questions fréquentes

Puis-je choisir une taille cible exacte, comme 1 Mo ?

Non. L'outil propose la compression intelligente et maximale et affiche le résultat, mais ne peut pas garantir une taille précise, car elle dépend du contenu du PDF.

La compression va-t-elle abîmer mon document ?

La compression intelligente vise des changements à peine perceptibles. La compression maximale peut adoucir visiblement les images ; vérifiez donc quelques pages avant d'envoyer.

Pourquoi mon fichier a-t-il à peine rétréci ?

Les fichiers surtout composés de texte, ou déjà optimisés, ont peu à retirer. Les fichiers riches en images et les scans sont ceux qui rétrécissent le plus.

Mon fichier est-il en sécurité pendant la compression ?

Oui. Le traitement est privé et, avec le forfait gratuit, le fichier est supprimé de nos serveurs dans un délai de 24 heures.

Puis-je compresser plusieurs PDF à la fois ?

Compressez-les un par un avec cet outil. Les forfaits Pro incluent aussi une fonction par lots dans le tableau de bord pour traiter plusieurs fichiers ensemble.

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