Comment enregistrer un document Word en PDF

Pas à pas

1. Si vous avez Microsoft Word : ouvrez le document, choisissez Fichier, puis Enregistrer sous (ou Exporter), et sélectionnez PDF comme format.
2. Si vous utilisez Google Docs : choisissez Fichier, puis Télécharger, puis Document PDF.
3. Si vous n'avez ni l'un ni l'autre : ouvrez l'outil Word en PDF et importez votre fichier .docx.
4. Cliquez sur « Convertir en PDF » et téléchargez le résultat.
5. Ouvrez le PDF et vérifiez les pages, en particulier les tableaux, les images et les sauts de page, avant de l'envoyer.

Quelle méthode utiliser ?

Quand vous avez Word lui-même, son propre Enregistrer sous PDF est le plus fidèle, car c'est le même programme qui a créé la mise en page qui dessine le PDF. Un convertisseur en ligne est la solution quand vous êtes sur un ordinateur ou un téléphone sans Word, ou que vous travaillez à partir d'un fichier que quelqu'un vous a envoyé.

Obtenir une conversion propre

• Utilisez .docx. Si votre fichier est un ancien .doc, ouvrez-le dans Word et enregistrez-le d'abord en .docx.
• Le texte simple, les titres, les tableaux et les images se convertissent bien. Les mises en page très complexes, comme les tableaux imbriqués ou les styles inhabituels, peuvent se décaler légèrement.
• Vérifiez l'aspect des polices. Si un document repose sur une police inhabituelle, regardez le PDF pour vous assurer qu'il s'affiche toujours correctement.
• Regardez où les pages se coupent, car le PDF est créé sur un serveur et non dans Word.

Après la conversion

• Pour ajouter une signature ou remplir du texte supplémentaire, utilisez le guide de signature ou le guide d'ajout de texte.
• Pour le protéger par mot de passe avant l'envoi, voir le guide du mot de passe.
• Pour le rendre plus petit pour l'e-mail, voir le guide de compression.

Questions fréquentes

Puis-je convertir un ancien fichier .doc ?

Ouvrez-le dans Word, choisissez Enregistrer sous et enregistrez-le d'abord en .docx. Puis importez ce fichier.

La mise en forme restera-t-elle identique ?

Le texte standard, les titres, les tableaux et les images se convertissent bien. Les mises en page très complexes peuvent paraître légèrement différentes de ce que vous voyez dans Word.

La conversion est-elle gratuite ?

Oui. Elle ne demande aucune inscription et n'ajoute aucun filigrane, dans les limites du forfait gratuit de 10 fichiers par jour et 25 Mo par fichier.

Puis-je modifier le PDF ensuite ?

De petites modifications, oui : l'outil Modifier un PDF peut ajouter du texte, des surlignages et une signature. Pour de vrais changements de rédaction, retournez au fichier Word, modifiez-le là et convertissez-le de nouveau.

Mon document est-il conservé ?

Pas longtemps. Les fichiers du forfait gratuit sont supprimés automatiquement de nos serveurs dans les 24 heures suivant leur traitement.

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