Jak skompresować plik PDF, aby zmieścił się w e-mailu

Krok po kroku

1. Otwórz narzędzie Kompresuj PDF i prześlij plik.
2. Najpierw wybierz kompresję inteligentną. Równoważy rozmiar pliku i jakość i zwykle wystarcza.
3. Kliknij „Kompresuj PDF” i przeczytaj komunikat o wyniku, który pokazuje, o ile mniejszy jest plik.
4. Pobierz plik i sprawdź jego rozmiar na komputerze. Jeśli nadal jest za duży, wróć do oryginału (nie do skompresowanej kopii) i spróbuj kompresji maksymalnej.
5. Otwórz skompresowany plik i obejrzyj kilka stron, zwłaszcza zdjęcia lub skany, aby upewnić się, że podoba Ci się ich wygląd.

Jak duży może być załącznik e-mail?

Gmail pozwala na załączniki do 25 MB, a większe pliki są zamieniane na link do Dysku Google. Inni dostawcy poczty i firmowe serwery pocztowe często ustawiają niższe limity, czasem około 10 MB, więc jeśli plik jest ważny, warto to potwierdzić z odbiorcą.

Inteligentna czy maksymalna?

• Inteligentna: dąży do ledwo zauważalnej zmiany jakości. Zacznij od niej.
• Maksymalna: tworzy najmniejszy możliwy plik, co może wyraźnie zmiękczyć zdjęcia i zeskanowane strony. Użyj jej, gdy rozmiar jest ważniejszy niż wygląd.
• Zawsze kompresuj od oryginału. Ponowna kompresja już skompresowanego pliku obniża jakość, niewiele oszczędzając.

Dlaczego plik PDF czasem nadal jest duży

Większość wagi pliku PDF to zwykle obrazy, a zeskanowane dokumenty to wyłącznie obrazy. Pliki PDF zawierające tylko tekst są już małe i mogą się prawie nie zmniejszyć.

Narzędzie używa najsilniejszej dostępnej metody kompresji i informuje, jaki rodzaj zadziałał. W trybie podstawowym oszczędność wynosi zwykle od 5 do 15 procent, więc nie oczekuj, że skan 50 MB zmieni się w 2 MB.

Inne sposoby, aby zmieścić się w limicie

• Wysyłaj tylko strony, których potrzebuje ta osoba: wyodrębnij te strony do mniejszego pliku.
• Podziel duży dokument na dwie części za pomocą poradnika o dzieleniu i wyślij dwa e-maile.
• Na Macu Podgląd może wyeksportować mniejszą kopię filtrem „Zmniejsz rozmiar pliku”, choć bywa zbyt ostry dla jakości obrazu.

Najczęstsze pytania

Czy mogę wybrać dokładny rozmiar docelowy, np. 1 MB?

Nie. Narzędzie oferuje kompresję inteligentną i maksymalną i pokazuje wynik, ale nie może zagwarantować konkretnego rozmiaru, bo zależy on od zawartości pliku PDF.

Czy kompresja zepsuje mój dokument?

Kompresja inteligentna dąży do ledwo zauważalnych zmian. Maksymalna może wyraźnie zmiękczyć obrazy, więc sprawdź kilka stron przed wysłaniem.

Dlaczego mój plik ledwo się zmniejszył?

W plikach głównie tekstowych lub już zoptymalizowanych jest mało do usunięcia. Najbardziej zmniejszają się pliki pełne obrazów i skany.

Czy mój plik jest bezpieczny podczas kompresji?

Tak. Przetwarzanie jest prywatne, a w planie darmowym plik jest usuwany z naszych serwerów w ciągu 24 godzin.

Czy mogę skompresować kilka plików PDF naraz?

Kompresuj je pojedynczo tym narzędziem. Plany Pro zawierają też funkcję wsadową w panelu do przetwarzania kilku plików razem.

Więcej poradników