كيف تحفظ مستند Word بصيغة PDF

خطوة بخطوة

1. إن كان لديك Microsoft Word: افتح المستند، واختر ملف، ثم حفظ باسم (أو تصدير)، واختر PDF صيغةً.
2. إن كنت تستخدم Google Docs: اختر ملف، ثم تنزيل، ثم مستند PDF.
3. إن لم يكن لديك أي منهما: افتح أداة Word إلى PDF وارفع ملف .docx.
4. انقر «تحويل إلى PDF» ونزّل النتيجة.
5. افتح ملف PDF وتحقق من الصفحات، وخاصة الجداول والصور وفواصل الصفحات، قبل إرساله.

أي طريقة تستخدم؟

عندما يكون لديك Word نفسه، فإن «حفظ باسم PDF» الخاص به هو الأكثر أمانة، لأن البرنامج نفسه الذي أنشأ التخطيط هو الذي يرسم ملف PDF. المحوّل أونلاين هو الحل عندما تكون على حاسوب أو هاتف بلا Word، أو تعمل على ملف أرسله إليك أحد.

الحصول على تحويل نظيف

• استخدم .docx. إذا كان ملفك .doc أقدم، فافتحه في Word واحفظه أولًا بصيغة .docx.
• يُحوَّل النص العادي والعناوين والجداول والصور بشكل جيد. وقد تنزاح التخطيطات المعقدة جدًا، مثل الجداول المتداخلة أو الأنماط غير المعتادة، قليلًا.
• تحقق من مظهر الخطوط. إذا كان المستند يعتمد على خط غير معتاد، فانظر إلى ملف PDF للتأكد من أنه لا يزال يبدو صحيحًا.
• انظر أين تنكسر الصفحات، لأن ملف PDF يُنشأ على خادم وليس داخل Word.

بعد التحويل

• لإضافة توقيع أو ملء نص إضافي، استخدم دليل التوقيع أو دليل إضافة النص.
• لحمايته بكلمة مرور قبل الإرسال، راجع دليل كلمة المرور.
• لتصغيره للبريد الإلكتروني، راجع دليل الضغط.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تحويل ملف .doc قديم؟

افتحه في Word، واختر حفظ باسم، واحفظه أولًا بصيغة .docx. ثم ارفع ذلك الملف.

هل سيبقى التنسيق كما هو؟

يُحوَّل النص القياسي والعناوين والجداول والصور بشكل جيد. وقد تبدو التخطيطات المعقدة جدًا مختلفة قليلًا عما تراه في Word.

هل التحويل مجاني؟

نعم. لا يتطلب تسجيلًا ولا يضيف علامة مائية، ضمن حدود الخطة المجانية: 10 ملفات يوميًا و25 ميغابايت لكل ملف.

هل يمكنني تحرير ملف PDF بعد ذلك؟

تغييرات طفيفة، نعم: يمكن لأداة تحرير PDF إضافة نص وتمييز وتوقيع. أما لتغييرات صياغة حقيقية، فارجع إلى ملف Word وحرّره هناك ثم حوّله مرة أخرى.

هل يُحتفظ بمستندي؟

ليس لوقت طويل. تُحذف ملفات الخطة المجانية تلقائيًا من خوادمنا خلال 24 ساعة من المعالجة.

المزيد من الأدلة