WordドキュメントをPDFとして保存する方法

ステップごとに

1. Microsoft Wordをお持ちの場合：文書を開き、「ファイル」から「名前を付けて保存」（または「エクスポート」）を選び、形式にPDFを選びます。
2. Googleドキュメントを使っている場合：「ファイル」から「ダウンロード」、「PDFドキュメント」を選びます。
3. どちらもない場合：「WordをPDFに」ツールを開いて.docxファイルをアップロードします。
4. 「PDFに変換」をクリックして、結果をダウンロードします。
5. 送る前に、PDFを開いてページ、特に表、画像、改ページを確認します。

どの方法を使うべきですか？

Word自体をお持ちなら、Word標準の「PDFとして保存」が最も忠実です。レイアウトを作ったのと同じプログラムがPDFを描画するためです。Wordのないパソコンやスマートフォンを使っている場合や、誰かから届いたファイルで作業する場合は、オンライン変換ツールが答えです。

きれいに変換するコツ

• .docxを使います。ファイルが古い.docの場合は、Wordで開いて先に.docxとして保存します。
• 通常のテキスト、見出し、表、画像はきれいに変換されます。入れ子の表や特殊なスタイルなど、非常に複雑なレイアウトは少しずれることがあります。
• フォントの見え方を確認します。文書が珍しいフォントに依存している場合は、PDFを見て、問題なく表示されるかを確かめます。
• PDFはWordの内部ではなくサーバー上で作成されるため、ページの区切り位置を確認します。

変換のあとで

• 署名を追加したり、追加のテキストを入力したりするには、署名ガイドまたはテキスト追加ガイドを使います。
• 送る前にパスワードで保護するには、パスワードガイドをご覧ください。
• メール用に小さくするには、圧縮ガイドをご覧ください。

よくある質問

古い.docファイルを変換できますか？

Wordで開き、「名前を付けて保存」から先に.docxとして保存します。そのうえで、そのファイルをアップロードしてください。

書式はそのまま保たれますか？

標準的なテキスト、見出し、表、画像はきれいに変換されます。非常に複雑なレイアウトは、Wordで見ているものと少し違って見える場合があります。

変換は無料ですか？

はい。登録は不要で透かしも入りません（無料プランの上限、1日10ファイル・1ファイル25MBの範囲内）。

あとからPDFを編集できますか？

軽い変更ならできます。「PDFを編集」ツールでテキスト、ハイライト、署名を追加できます。文言の本格的な変更は、Wordファイルに戻って編集し、もう一度変換してください。

文書は保管されますか？

長くは保管されません。無料プランのファイルは、処理から24時間以内にサーバーから自動的に削除されます。

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