Как сохранить документ Word как PDF

Шаг за шагом

1. Если у вас Microsoft Word: откройте документ, выберите «Файл», затем «Сохранить как» (или «Экспорт») и выберите PDF в качестве формата.
2. Если вы пользуетесь Google Документами: выберите «Файл», затем «Скачать», затем «Документ PDF».
3. Если нет ни того, ни другого: откройте инструмент «Word в PDF» и загрузите файл .docx.
4. Нажмите «Конвертировать в PDF» и скачайте результат.
5. Откройте PDF и перед отправкой проверьте страницы, особенно таблицы, изображения и разрывы страниц.

Какой способ выбрать?

Если у вас есть сам Word, его собственное «Сохранить как PDF» самое точное, потому что PDF рисует та же программа, которая создала оформление. Онлайн-конвертер — решение, когда вы за компьютером или телефоном без Word или работаете с файлом, который вам прислали.

Как получить чистую конвертацию

• Используйте .docx. Если у вас файл старого формата .doc, откройте его в Word и сначала сохраните как .docx.
• Обычный текст, заголовки, таблицы и изображения конвертируются хорошо. Очень сложное оформление, например вложенные таблицы или необычные стили, может немного сместиться.
• Проверьте, как выглядят шрифты. Если документ использует необычный шрифт, посмотрите PDF, чтобы убедиться, что он по-прежнему выглядит правильно.
• Посмотрите, где разрываются страницы, поскольку PDF создаётся на сервере, а не внутри Word.

После конвертации

• Чтобы добавить подпись или заполнить дополнительный текст, воспользуйтесь руководством по подписанию или руководством по добавлению текста.
• Чтобы защитить его паролем перед отправкой, см. руководство по паролю.
• Чтобы уменьшить его для электронной почты, см. руководство по сжатию.

Частые вопросы

Можно ли конвертировать старый файл .doc?

Откройте его в Word, выберите «Сохранить как» и сначала сохраните как .docx. Затем загрузите этот файл.

Сохранится ли форматирование?

Обычный текст, заголовки, таблицы и изображения конвертируются хорошо. Очень сложное оформление может выглядеть немного иначе, чем в Word.

Конвертация бесплатна?

Да. Не требует регистрации и не добавляет водяной знак — в пределах лимитов бесплатного тарифа: 10 файлов в день и 25 МБ на файл.

Можно ли потом редактировать PDF?

Небольшие правки — да: инструмент «Редактировать PDF» может добавлять текст, выделение и подпись. Для настоящих изменений формулировок вернитесь к файлу Word, отредактируйте его там и снова конвертируйте.

Сохраняется ли мой документ?

Ненадолго. Файлы бесплатного тарифа автоматически удаляются с наших серверов в течение 24 часов после обработки.

Другие руководства