Cómo guardar un documento de Word como PDF

Paso a paso

1. Si tienes Microsoft Word: abre el documento, elige Archivo, luego Guardar como (o Exportar) y selecciona PDF como formato.
2. Si usas Google Docs: elige Archivo, luego Descargar y después Documento PDF.
3. Si no tienes ninguno de los dos: abre la herramienta Word a PDF y sube tu archivo .docx.
4. Haz clic en «Convertir a PDF» y descarga el resultado.
5. Abre el PDF y revisa las páginas, sobre todo tablas, imágenes y saltos de página, antes de enviarlo.

¿Qué método debes usar?

Cuando tienes Word, su propia opción Guardar como PDF es la más fiel, porque el mismo programa que creó el diseño es el que dibuja el PDF. Un conversor en línea es la respuesta cuando estás en un ordenador o teléfono sin Word, o trabajas con un archivo que alguien te envió.

Conseguir una conversión limpia

• Usa .docx. Si tu archivo es un .doc antiguo, ábrelo en Word y guárdalo primero como .docx.
• El texto sencillo, los títulos, las tablas y las imágenes se convierten bien. Los diseños muy complejos, como tablas anidadas o estilos poco habituales, pueden desplazarse ligeramente.
• Comprueba cómo se ven las fuentes. Si un documento depende de una fuente poco habitual, mira el PDF para asegurarte de que sigue viéndose bien.
• Fíjate en dónde se cortan las páginas, ya que el PDF se crea en un servidor y no dentro de Word.

Después de la conversión

• Para añadir una firma o rellenar texto adicional, usa la guía de firma o la guía para añadir texto.
• Para protegerlo con contraseña antes de enviarlo, consulta la guía de contraseñas.
• Para hacerlo más pequeño para el correo electrónico, consulta la guía de compresión.

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir un archivo .doc antiguo?

Ábrelo en Word, elige Guardar como y guárdalo primero como .docx. Luego sube ese archivo.

¿El formato se mantendrá igual?

El texto estándar, los títulos, las tablas y las imágenes se convierten bien. Los diseños muy complejos pueden verse ligeramente distintos de lo que ves en Word.

¿La conversión es gratis?

Sí. No requiere registro y no añade marca de agua, dentro de los límites del plan gratuito de 10 archivos al día y 25 MB por archivo.

¿Puedo editar el PDF después?

Cambios pequeños, sí: la herramienta Editar PDF puede añadir texto, resaltados y una firma. Para cambios reales de redacción, vuelve al archivo de Word, edítalo allí y conviértelo de nuevo.

¿Se conserva mi documento?

No por mucho tiempo. Los archivos del plan gratuito se eliminan automáticamente de nuestros servidores en las 24 horas siguientes al procesamiento.

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