PDFを圧縮してメールに添付できるサイズにする方法

ステップごとに

1. 「PDFを圧縮」ツールを開いてファイルをアップロードします。
2. まずスマート圧縮を選びます。ファイルサイズと品質のバランスが取れており、たいていはこれで十分です。
3. 「PDFを圧縮」をクリックし、ファイルがどれだけ小さくなったかを示す結果メッセージを確認します。
4. ファイルをダウンロードして、パソコンでサイズを確認します。まだ大きすぎる場合は、（圧縮したコピーではなく）元のファイルに戻って最大圧縮を試します。
5. 圧縮したファイルを開き、特に写真やスキャンを中心に数ページ見て、見た目に満足できるか確かめます。

メールの添付ファイルはどのくらいの大きさにできますか？

Gmailは25MBまでの添付に対応しており、それより大きいファイルはGoogleドライブのリンクに変換されます。ほかのメールプロバイダーや社内メールサーバーでは、もっと低い上限（10MB前後の場合も）が設定されていることが多いため、ファイルが重要な場合は受信者に確認すると安心です。

スマート圧縮か最大圧縮か？

• スマート：ほとんど気づかない程度の品質の変化を目指します。まずはこちらから。
• 最大：できる限り小さいファイルを作るため、写真やスキャンしたページが目に見えて柔らかくなることがあります。見た目よりサイズが大事なときに使います。
• 必ず元のファイルから圧縮してください。すでに圧縮したファイルをもう一度圧縮すると、あまり縮まらないまま品質だけが落ちます。

PDFがそれでも大きいことがある理由

PDFの容量の大半は通常は画像で、スキャンした文書は画像そのものです。テキストだけのPDFはもともと小さく、ほとんど縮まないことがあります。

ツールは利用可能な最も強力な圧縮方法を使い、どの種類が実行されたかを教えます。基本モードでの節約は通常5〜15パーセントなので、50MBのスキャンが2MBになることは期待しないでください。

上限に収めるそのほかの方法

• その人が必要とするページだけを送る：それらのページを抽出して小さなファイルにします。
• 大きな文書を分割ガイドで2つに分け、2通のメールで送ります。
• Macでは、プレビューの「ファイルサイズを縮小」フィルタで小さなコピーを書き出せますが、画質の扱いが乱暴になりがちです。

よくある質問

1MBのように、目標サイズをきっちり指定できますか？

いいえ。このツールはスマート圧縮と最大圧縮を提供して結果を表示しますが、特定のサイズは保証できません。サイズはPDFの中身によって決まるためです。

圧縮すると文書が台なしになりませんか？

スマート圧縮は、ほとんど気づかない変化を目指します。最大圧縮は画像が目に見えて柔らかくなることがあるため、送る前に数ページを確認してください。

ファイルがほとんど小さくならなかったのはなぜですか？

ほぼテキストだけのファイルや、すでに最適化されたファイルは、取り除けるものがあまりありません。画像が多いファイルとスキャンが最もよく縮みます。

圧縮中、私のファイルは安全ですか？

はい。処理は非公開で、無料プランではファイルは24時間以内にサーバーから削除されます。

複数のPDFを一度に圧縮できますか？

このツールでは1つずつ圧縮します。Proプランには、複数のファイルをまとめて処理できるダッシュボードの一括処理機能も含まれます。

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