Как сжать PDF, чтобы он поместился в письмо

Шаг за шагом

1. Откройте инструмент «Сжать PDF» и загрузите файл.
2. Сначала выберите умное сжатие. Оно сочетает размер файла и качество и обычно этого достаточно.
3. Нажмите «Сжать PDF» и прочитайте сообщение о результате, где показано, насколько файл стал меньше.
4. Скачайте файл и проверьте его размер на компьютере. Если он всё ещё слишком большой, вернитесь к оригиналу (не к сжатой копии) и попробуйте максимальное сжатие.
5. Откройте сжатый файл и просмотрите несколько страниц, особенно с фотографиями или сканами, чтобы убедиться, что результат вас устраивает.

Какого размера может быть вложение в письмо?

Gmail разрешает вложения до 25 МБ, а файлы покрупнее превращаются в ссылку Google Drive. Другие почтовые сервисы и корпоративные почтовые серверы часто задают меньшие лимиты, иногда около 10 МБ, поэтому, если файл важен, стоит уточнить у получателя.

Умное или максимальное?

• Умное: нацелено на едва заметное изменение качества. Начните с него.
• Максимальное: даёт самый маленький файл из возможных, что может заметно смягчить фотографии и отсканированные страницы. Используйте, когда размер важнее внешнего вида.
• Всегда сжимайте из оригинала. Повторное сжатие уже сжатого файла снижает качество, но почти ничего не экономит.

Почему PDF иногда остаётся большим

Основной вес PDF обычно составляют изображения, а отсканированные документы — это сплошные изображения. PDF только с текстом уже небольшие и могут почти не уменьшиться.

Инструмент использует самый сильный из доступных методов сжатия и сообщает, какой именно был применён. В базовом режиме экономия обычно составляет от 5 до 15 процентов, поэтому не ждите, что скан в 50 МБ превратится в 2 МБ.

Другие способы уложиться в лимит

• Отправляйте только те страницы, которые нужны человеку: извлеките эти страницы в файл поменьше.
• Разделите большой документ на две части по руководству по разделению и отправьте два письма.
• На Mac программа «Просмотр» может экспортировать копию поменьше фильтром «Уменьшить размер файла», хотя она склонна грубо обходиться с качеством изображений.

Частые вопросы

Можно ли выбрать точный целевой размер, например 1 МБ?

Нет. Инструмент предлагает умное и максимальное сжатие и показывает результат, но не может гарантировать конкретный размер, потому что он зависит от содержимого PDF.

Испортит ли сжатие мой документ?

Умное сжатие нацелено на едва заметные изменения. Максимальное может заметно смягчить изображения, поэтому проверьте несколько страниц перед отправкой.

Почему мой файл почти не уменьшился?

В файлах, состоящих в основном из текста или уже оптимизированных, мало что можно убрать. Сильнее всего уменьшаются файлы с множеством изображений и сканы.

Безопасен ли мой файл во время сжатия?

Да. Обработка приватна, а на бесплатном тарифе файл удаляется с наших серверов в течение 24 часов.

Можно ли сжать несколько PDF одновременно?

Сжимайте их по одному этим инструментом. В тарифы Pro также входит пакетная функция в панели управления для обработки нескольких файлов сразу.

Другие руководства