Come comprimere un PDF perché stia in una e-mail

Passo dopo passo

1. Apri lo strumento Comprimi PDF e carica il tuo file.
2. Scegli prima la compressione intelligente. Bilancia dimensioni e qualità e di solito basta.
3. Clicca su «Comprimi PDF» e leggi il messaggio del risultato, che mostra quanto è diventato più piccolo il file.
4. Scarica il file e controlla le sue dimensioni sul computer. Se è ancora troppo grande, torna al tuo originale (non alla copia compressa) e prova la compressione massima.
5. Apri il file compresso e guarda alcune pagine, soprattutto foto o scansioni, per essere sicuro che l'aspetto ti vada bene.

Quanto può essere grande un allegato e-mail?

Gmail consente allegati fino a 25 MB, e i file più grandi vengono trasformati in un link a Google Drive. Altri provider di posta e server di posta aziendali spesso impostano limiti più bassi, a volte intorno ai 10 MB, quindi se il file è importante vale la pena verificare con il destinatario.

Intelligente o massima?

• Intelligente: punta a una variazione di qualità appena percepibile. Parti da qui.
• Massima: crea il file più piccolo possibile, il che può ammorbidire visibilmente foto e pagine scansionate. Usala quando le dimensioni contano più dell'aspetto.
• Comprimi sempre dall'originale. Ricomprimere un file già compresso fa perdere qualità senza risparmiare molto.

Perché un PDF a volte resta grande

La maggior parte del peso di un PDF sono di solito le immagini, e i documenti scansionati sono solo immagini. I PDF di solo testo sono già piccoli e possono ridursi appena.

Lo strumento usa il metodo di compressione più forte disponibile e ti dice quale tipo è stato eseguito. Nella modalità base il risparmio è di solito dal 5 al 15 per cento, quindi non aspettarti che una scansione da 50 MB diventi 2 MB.

Altri modi per restare sotto il limite

• Invia solo le pagine che servono alla persona: estrai quelle pagine in un file più piccolo.
• Dividi un documento grande in due parti con la guida alla divisione e invia due e-mail.
• Su un Mac, Anteprima può esportare una copia più piccola con il filtro «Riduci dimensione file», anche se tende a essere pesante con la qualità delle immagini.

Domande frequenti

Posso scegliere una dimensione esatta, come 1 MB?

No. Lo strumento offre la compressione intelligente e massima e mostra il risultato, ma non può garantire una dimensione specifica perché dipende da ciò che c'è nel PDF.

La compressione rovinerà il mio documento?

La compressione intelligente punta a cambiamenti appena percepibili. Quella massima può ammorbidire visibilmente le immagini, quindi controlla alcune pagine prima di inviare.

Perché il mio file si è ridotto appena?

I file composti soprattutto da testo, o già ottimizzati, hanno poco da togliere. I file ricchi di immagini e le scansioni sono quelli che si riducono di più.

Il mio file è al sicuro mentre viene compresso?

Sì. L'elaborazione è privata e, nel piano gratuito, il file viene rimosso dai nostri server entro 24 ore.

Posso comprimere più PDF insieme?

Comprimili uno alla volta con questo strumento. I piani Pro includono anche una funzione batch nella dashboard per elaborare più file insieme.

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