Como comprimir um PDF para caber em um e-mail

Passo a passo

1. Abra a ferramenta Comprimir PDF e envie seu arquivo.
2. Escolha primeiro a compressão inteligente. Ela equilibra tamanho e qualidade e geralmente basta.
3. Clique em "Comprimir PDF" e leia a mensagem de resultado, que mostra o quanto o arquivo ficou menor.
4. Baixe o arquivo e confira o tamanho no seu computador. Se ainda estiver grande demais, volte ao original (não à cópia comprimida) e tente a compressão máxima.
5. Abra o arquivo comprimido e veja algumas páginas, principalmente fotos ou digitalizações, para ter certeza de que gosta da aparência.

Qual o tamanho máximo de um anexo de e-mail?

O Gmail permite anexos de até 25 MB, e arquivos maiores viram um link do Google Drive. Outros provedores de e-mail e servidores de e-mail de empresas costumam ter limites menores, às vezes em torno de 10 MB, então vale confirmar com o destinatário se o arquivo for importante.

Inteligente ou máxima?

• Inteligente: busca uma mudança de qualidade quase imperceptível. Comece por aqui.
• Máxima: gera o menor arquivo possível, o que pode suavizar visivelmente fotos e páginas digitalizadas. Use quando o tamanho importar mais que a aparência.
• Sempre comprima a partir do original. Comprimir de novo um arquivo já comprimido perde qualidade sem economizar muito.

Por que um PDF às vezes continua grande

A maior parte do peso de um PDF costuma ser imagem, e documentos digitalizados são só imagens. PDFs só com texto já são pequenos e podem quase não diminuir.

A ferramenta usa o método de compressão mais forte disponível e informa qual rodou. No modo básico a economia costuma ser de 5 a 15 por cento, então não espere que uma digitalização de 50 MB vire 2 MB.

Outras formas de ficar abaixo do limite

• Envie só as páginas de que a pessoa precisa: extraia essas páginas para um arquivo menor.
• Divida um documento grande em duas partes com o guia de divisão e envie dois e-mails.
• Em um Mac, o Preview pode exportar uma cópia menor com o filtro "Reduzir tamanho do arquivo", embora tenda a ser pesado demais na qualidade das imagens.

Perguntas frequentes

Posso escolher um tamanho final exato, como 1 MB?

Não. A ferramenta oferece compressão inteligente e máxima e mostra o resultado, mas não garante um tamanho específico, pois isso depende do que há dentro do PDF.

A compressão vai estragar meu documento?

A compressão inteligente busca mudanças quase imperceptíveis. A máxima pode suavizar visivelmente as imagens, então confira algumas páginas antes de enviar.

Por que meu arquivo quase não diminuiu?

Arquivos que são principalmente texto, ou já otimizados, têm pouco a remover. Arquivos com muitas imagens e digitalizações são os que mais diminuem.

Meu arquivo está seguro enquanto é comprimido?

Sim. O processamento é privado e, no plano gratuito, o arquivo é removido dos nossos servidores em até 24 horas.

Posso comprimir vários PDFs de uma vez?

Comprima um de cada vez com esta ferramenta. Os planos Pro também incluem um recurso em lote no painel para processar vários arquivos juntos.

Mais guias