이메일에 첨부할 수 있도록 PDF를 압축하는 방법

단계별 안내

1. PDF 압축 도구를 열고 파일을 업로드하세요.
2. 먼저 스마트 압축을 선택하세요. 파일 크기와 품질의 균형을 맞추며 보통은 이것으로 충분합니다.
3. 'PDF 압축'을 클릭하고 파일이 얼마나 작아졌는지 보여 주는 결과 메시지를 읽어 보세요.
4. 파일을 다운로드하고 컴퓨터에서 크기를 확인하세요. 아직도 크다면 (압축된 사본이 아니라) 원본으로 돌아가 최대 압축을 시도하세요.
5. 압축된 파일을 열어 몇 페이지, 특히 사진이나 스캔을 살펴보고 보이는 모습이 마음에 드는지 확인하세요.

이메일 첨부 파일은 얼마나 클 수 있나요?

Gmail은 최대 25MB까지 첨부를 허용하며, 더 큰 파일은 Google 드라이브 링크로 바뀝니다. 다른 메일 서비스와 회사 메일 서버는 더 낮은 한도(때로는 10MB 정도)를 두는 경우가 많으므로, 파일이 중요하다면 받는 사람에게 확인해 보는 것이 좋습니다.

스마트 압축과 최대 압축 중 무엇이 좋을까요?

• 스마트: 거의 눈에 띄지 않는 품질 변화를 목표로 합니다. 여기서 시작하세요.
• 최대: 가능한 가장 작은 파일을 만들며, 사진과 스캔한 페이지가 눈에 띄게 부드러워질 수 있습니다. 모습보다 크기가 중요할 때 사용하세요.
• 항상 원본에서 압축하세요. 이미 압축된 파일을 다시 압축하면 많이 줄지도 않으면서 품질만 떨어집니다.

PDF가 그래도 큰 이유

PDF 용량의 대부분은 보통 이미지이고, 스캔한 문서는 전부 이미지입니다. 텍스트만 있는 PDF는 이미 작아서 거의 줄지 않을 수 있습니다.

도구는 사용할 수 있는 가장 강력한 압축 방법을 쓰고 어떤 방식이 실행되었는지 알려 줍니다. 기본 모드에서는 절약률이 보통 5~15퍼센트이므로, 50MB 스캔이 2MB가 되리라고는 기대하지 마세요.

한도 이하로 맞추는 다른 방법

• 상대방에게 필요한 페이지만 보내세요. 그 페이지를 추출해 더 작은 파일로 만드세요.
• 분할 가이드로 큰 문서를 두 부분으로 나누고 이메일을 두 번 보내세요.
• Mac에서는 미리보기가 '파일 크기 줄이기' 필터로 더 작은 사본을 내보낼 수 있지만, 이미지 품질을 거칠게 다루는 경향이 있습니다.

자주 묻는 질문

1MB처럼 정확한 목표 크기를 정할 수 있나요?

아니요. 도구는 스마트 압축과 최대 압축을 제공하고 결과를 보여 주지만, 크기는 PDF 안의 내용에 달려 있으므로 특정 크기를 보장할 수 없습니다.

압축하면 문서가 망가지나요?

스마트 압축은 거의 눈에 띄지 않는 변화를 목표로 합니다. 최대 압축은 이미지를 눈에 띄게 부드럽게 만들 수 있으므로 보내기 전에 몇 페이지를 확인하세요.

파일이 거의 줄어들지 않은 이유는 무엇인가요?

대부분 텍스트이거나 이미 최적화된 파일은 줄일 것이 거의 없습니다. 이미지가 많은 파일과 스캔이 가장 많이 줄어듭니다.

압축하는 동안 내 파일은 안전한가요?

네. 처리는 비공개이며 무료 플랜에서는 파일이 24시간 이내에 서버에서 삭제됩니다.

여러 PDF를 한 번에 압축할 수 있나요?

이 도구에서는 하나씩 압축하세요. Pro 플랜에는 여러 파일을 함께 처리하는 대시보드 일괄 처리 기능도 포함됩니다.

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