ईमेल में समाने के लिए PDF कैसे कंप्रेस करें
PDF को PDF कंप्रेस करें पर अपलोड करें, स्मार्ट कंप्रेशन चुनें और छोटी फ़ाइल डाउनलोड करें। अगर वह अब भी बड़ी है, तो मूल फ़ाइल को अधिकतम कंप्रेशन से दोबारा चलाएँ। नतीजे का संदेश बताता है कि आपने कितनी जगह बचाई।
📦 Compress PDF
स्मार्ट या अधिकतम कंप्रेशन से PDF फ़ाइल का आकार घटाएँ।
चरण दर चरण
- PDF कंप्रेस टूल खोलें और अपनी फ़ाइल अपलोड करें।
- पहले स्मार्ट कंप्रेशन चुनें। यह फ़ाइल के आकार और गुणवत्ता का संतुलन रखता है और आमतौर पर काफ़ी होता है।
- "PDF कंप्रेस करें" पर क्लिक करें और नतीजे का संदेश पढ़ें, जो दिखाता है कि फ़ाइल कितनी छोटी हुई।
- फ़ाइल डाउनलोड करें और अपने कंप्यूटर पर उसका आकार जाँचें। अगर वह अब भी बड़ी है, तो अपनी मूल फ़ाइल (कंप्रेस की हुई कॉपी नहीं) पर लौटें और अधिकतम कंप्रेशन आज़माएँ।
- कंप्रेस की हुई फ़ाइल खोलें और कुछ पन्ने देखें, ख़ासकर फ़ोटो या स्कैन, ताकि पक्का हो सके कि उनका दिखना आपको ठीक लगता है।
ईमेल अटैचमेंट कितना बड़ा हो सकता है?
Gmail 25 MB तक के अटैचमेंट की अनुमति देता है, और बड़ी फ़ाइलें Google Drive लिंक में बदल दी जाती हैं। दूसरे मेल प्रदाता और कंपनियों के मेल सर्वर अक्सर कम सीमा रखते हैं, कभी-कभी लगभग 10 MB, इसलिए अगर फ़ाइल अहम है तो प्राप्तकर्ता से पूछ लेना अच्छा है।
स्मार्ट या अधिकतम?
- स्मार्ट: गुणवत्ता में मुश्किल से दिखने वाला बदलाव लक्ष्य रखता है। यहाँ से शुरू करें।
- अधिकतम: जितनी छोटी हो सके उतनी फ़ाइल बनाता है, जिससे फ़ोटो और स्कैन किए पन्ने साफ़ तौर पर धुँधले हो सकते हैं। जब आकार दिखावट से ज़्यादा मायने रखे तब इस्तेमाल करें।
- हमेशा मूल फ़ाइल से कंप्रेस करें। पहले से कंप्रेस की गई फ़ाइल को दोबारा कंप्रेस करने से ज़्यादा बचत नहीं होती पर गुणवत्ता घटती है।
PDF कभी-कभी फिर भी बड़ी क्यों रहती है
PDF का ज़्यादातर वज़न आमतौर पर इमेज का होता है, और स्कैन किए दस्तावेज़ सिर्फ़ इमेज ही होते हैं। सिर्फ़ टेक्स्ट वाली PDF पहले से छोटी होती हैं और मुश्किल से ही घट पाती हैं।
टूल उपलब्ध सबसे मज़बूत कंप्रेशन तरीक़ा इस्तेमाल करता है और बताता है कि कौन-सा चला। इसके बेसिक मोड में बचत आमतौर पर 5 से 15 प्रतिशत होती है, इसलिए यह उम्मीद न करें कि 50 MB का स्कैन 2 MB बन जाएगा।
सीमा के नीचे आने के दूसरे तरीक़े
- केवल वही पन्ने भेजें जिनकी उस व्यक्ति को ज़रूरत है: उन पन्नों को निकालकर छोटी फ़ाइल बनाएँ।
- स्प्लिट गाइड से बड़े दस्तावेज़ को दो हिस्सों में बाँटें और दो ईमेल भेजें।
- Mac पर Preview "फ़ाइल का आकार घटाएँ" फ़िल्टर से छोटी कॉपी एक्सपोर्ट कर सकता है, हालाँकि वह इमेज गुणवत्ता के साथ बेरहमी करता है।
आज़माने के लिए तैयार हैं? इसमें कुछ ही सेकंड लगते हैं और साइन-अप की ज़रूरत नहीं।
PDF कंप्रेस करें खोलेंअक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं 1 MB जैसा सटीक लक्ष्य आकार चुन सकता/सकती हूँ?
नहीं। टूल स्मार्ट और अधिकतम कंप्रेशन देता है और नतीजा दिखाता है, लेकिन किसी ख़ास आकार की गारंटी नहीं दे सकता क्योंकि वह PDF के भीतर की सामग्री पर निर्भर करता है।
क्या कंप्रेशन मेरा दस्तावेज़ बिगाड़ देगा?
स्मार्ट कंप्रेशन मुश्किल से दिखने वाले बदलावों का लक्ष्य रखता है। अधिकतम इमेज को साफ़ तौर पर धुँधला कर सकता है, इसलिए भेजने से पहले कुछ पन्ने जाँच लें।
मेरी फ़ाइल मुश्किल से क्यों घटी?
जो फ़ाइलें ज़्यादातर टेक्स्ट हैं, या पहले से ऑप्टिमाइज़ हैं, उनमें हटाने को कम होता है। इमेज वाली भारी फ़ाइलें और स्कैन सबसे ज़्यादा घटते हैं।
क्या कंप्रेस होते समय मेरी फ़ाइल सुरक्षित है?
हाँ। प्रोसेसिंग निजी है, और मुफ़्त प्लान में फ़ाइल हमारे सर्वर से 24 घंटे के भीतर हटा दी जाती है।
क्या मैं कई PDF एक साथ कंप्रेस कर सकता/सकती हूँ?
इस टूल से उन्हें एक-एक करके कंप्रेस करें। Pro प्लान में डैशबोर्ड में एक बैच सुविधा भी शामिल है जो कई फ़ाइलें एक साथ प्रोसेस करती है।
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